PytrOS
Functies

Eén app, je hele werkproces.

PytrOS is opgebouwd uit een aantal modules die op elkaar aansluiten: een offerte wordt met één klik een opdracht, een opdracht een factuur, en een ticket zo nodig een opdracht.

Offertes

Stel offertes op met productregels, groepen en actuele prijzen, en zet een geaccepteerde offerte met één klik om naar een opdracht. Straks kan je klant een offerte ook rechtstreeks online bekijken en goedkeuren via het klantportaal.

Opdrachten

Wijs opdrachten toe aan één of meerdere monteurs, houd gewerkte uren bij met start/pauze, en laat de klant ter plekke digitaal tekenen voor akkoord op de werkbon.

Facturen

Facturen worden automatisch en doorlopend genummerd, aanbetalingen worden verrekend op de eindfactuur, en eenmaal verzonden facturen worden vergrendeld tegen per ongeluk wijzigen.

Producten

Beheer je productcatalogus met prijzen per stuk, uur, dag, maand, liter of kg, groepeer regels tot herbruikbare sjablonen, en houd voorraad per vestiging bij. Optioneel synchroniseer je prijzen en voorraad automatisch met je eigen WooCommerce-webshop.

Dashboard

Open openstaande offertes, achterstallige facturen en de belangrijkste cijfers van je bedrijf op één scherm, met een To Do-lijst voor wat er die dag nog moet gebeuren.

Leveranciers

Koppel meerdere leveranciers aan één product met hun eigen inkoopprijs en artikelcode, en zie in één overzicht welke leverancier het voordeligst is en wat je marge is.

Planning

Plan opdrachten en losse taken in op een dag-, week- of maandrooster per monteur, met optionele eenrichtingssynchronisatie naar de agenda op je eigen toestel.

Organisatie

Beheer je team en hun rollen, vestigingen en werkplekken, en houd een eenvoudig overzicht van je voorraad per locatie bij.

Tickets

Leg meldingen vast met een eigen ticketnummer, categorie en vervolgdatum, en zet een ticket met één klik om naar een opdracht zodra er een monteur langs moet.

Notificaties

Automatische meldingen bij een toewijzing, een naderende deadline of een lage voorraad. Zodra het klantportaal live is, ook wanneer een klant een offerte heeft geopend of goedgekeurd.

Klaar om het te proberen?

14 dagen gratis, geen betaalgegevens nodig.